Ogłoszenie o Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu Akcjonariuszy
zwołanym na dzień 19 czerwca 2017 roku
Data, godzina i miejsce walnego zgromadzenia oraz szczegółowy porządek obrad
Zarząd Vantage Development S.A. z siedzibą we Wrocławiu, wpisanej do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000030117, nr NIP 896 000 07 01, REGON 930778024, o kapitale zakładowym w wysokości 38 712 940,74 PLN w całości opłaconym, Zarządzie w składzie: Edward Laufer – Prezes Zarządu, Dariusz Pawlukowicz – Członek Zarządu, działając na podstawie art. 395 § 1 w zw. z art. 399 § 1 oraz art. 402, art. 402(1) i art. 402(2) k.s.h. oraz § 18 Statutu Spółki,
zwołuje na dzień 19 czerwca 2017 roku, godz. 12:00, Zwyczajne Walne Zgromadzanie Akcjonariuszy.
Zwyczajne Walne Zgromadzenie odbędzie się we Wrocławiu w siedzibie VANTAGE DEVELOPMENT S.A. przy ulicy Dąbrowskiego 44, 50-457 Wrocław.
Osoby uprawnione do uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu będą mogły dokonać rejestracji obecności i otrzymać karty do głosowania w dniu Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia we Wrocławiu w siedzibie VANTAGE DEVELOPMENT S.A. przy ulicy Dąbrowskiego 44, 50-457 Wrocław w godz. od 11:30 do 12:00.
Przedstawiciele osób prawnych winni okazać aktualne wypisy z rejestrów, wymieniające osoby uprawnione do reprezentowania tych podmiotów.
Porządek obrad:
Porządek obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Spółki:
Precyzyjny opis procedur dotyczących uczestniczenia w walnym zgromadzeniu
i wykonywania prawa głosu:
Akcjonariuszowi lub Akcjonariuszom reprezentującym co najmniej 1/20 kapitału zakładowego przysługuje prawo żądania umieszczenia określonych spraw w porządku obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia. Żądanie powinno zostać zgłoszone Zarządowi Spółki nie później niż na 21 dni przed terminem Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia, tj. do dnia 29 maja 2017 roku. Żądanie powinno zawierać uzasadnienie lub projekt uchwały dotyczącej proponowanego punktu porządku obrad. Żądanie może zostać złożone na piśmie w siedzibie Spółki pod adresem ul. Dąbrowskiego 44, 50-457 Wrocław z dopiskiem „Zwyczajne Walne Zgromadzenie Vantage Development” lub w postaci elektronicznej i przesłane na następujący adres poczty elektronicznej Spółki: p.wilczak@vantage-sa.pl. Akcjonariusz powinien wykazać posiadanie odpowiedniej liczby akcji na dzień złożenia żądania, załączając do żądania świadectwo depozytowe, a w przypadku akcjonariuszy będących osobami prawnymi i spółkami osobowymi potwierdzić również uprawnienie do działania w imieniu tego podmiotu załączając aktualny odpis z KRS.
Akcjonariusz bądź akcjonariusze reprezentujący co najmniej 1/20 kapitału zakładowego mogą przed terminem Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia zgłaszać, na piśmie w siedzibie Spółki pod adresem ul. Dąbrowskiego 44, 50-457 Wrocław z dopiskiem „Zwyczajne Walne Zgromadzenie Vantage Development” lub przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej (na adres poczty elektronicznej p.wilczak@vantage-sa.pl), projekty uchwał dotyczące spraw wprowadzonych do porządku obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia lub spraw, które mają zostać wprowadzone do porządku obrad. Podobnie jak w pkt. 1 akcjonariusz lub akcjonariusze powinni udokumentować swe uprawnienie do wykonywania tego prawa, przedstawiając odpowiednie dokumenty w formie pisemnej.
Każdy akcjonariusz może podczas obrad Walnego Zgromadzenia zgłaszać projekty uchwał dotyczące spraw wprowadzonych do porządku obrad.
Akcjonariusz może uczestniczyć w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu oraz wykonywać prawo głosu osobiście lub przez pełnomocnika. Spółka udostępnia na swojej stronie internetowej (www.vantage-sa.pl zakładka Relacje Inwestorskie/Walne Zgromadzenie) wzór formularzy pozwalających na wykonywanie prawa głosu przez pełnomocnika.
Pełnomocnictwo do głosowania przez pełnomocnika powinno być udzielone na piśmie lub w postaci elektronicznej. Udzielenie pełnomocnictwa w postaci elektronicznej nie wymaga opatrzenia bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu. O udzieleniu pełnomocnictwa w postaci elektronicznej należy zawiadomić Spółkę przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, przesyłając je pocztą elektroniczną na adres e-mail p.wilczak@vantage-sa.pl. Pełnomocnictwo udzielone w postacie elektronicznej powinno zawierać wszystkie informacje określone w formularzu pełnomocnictwa dostępnym na stronie internetowej Spółki (www.vantage-sa.pl zakładka Relacje Inwestorskie/Walne Zgromadzenie). Celem weryfikacji ważności pełnomocnictwa udzielonego w drodze elektronicznej, Spółka zastrzega sobie prawo identyfikacji akcjonariusza i pełnomocnika. W szczególności weryfikacja ta może polegać na zwrotnym pytaniu zadanym w formie elektronicznej lub kontakcie telefonicznym, mających na celu potwierdzenie danych dotyczących tożsamości akcjonariusza i pełnomocnika oraz potwierdzenia faktu udzielenia pełnomocnictwa i jego zakresu. Brak udzielenia odpowiedzi na zadawane pytania w trakcie weryfikacji będzie traktowany jako brak możliwości weryfikacji udzielenia pełnomocnictwa i stanowić będzie podstawę dla odmowy dopuszczenia pełnomocnika do udziału w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu. Akcjonariusze zostaną dopuszczeni do uczestnictwa w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu po okazaniu dowodu tożsamości, a pełnomocnicy po okazaniu dowodu tożsamości i ważnego pełnomocnictwa. Przedstawiciele osób prawnych lub spółek osobowych winni dodatkowo okazać aktualne odpisy z odpowiednich rejestrów, wymieniające osoby uprawnione do reprezentowania tych podmiotów.
Statut Spółki nie przewiduje możliwości uczestniczenia na Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej.
Statut Spółki nie przewiduje możliwości wypowiadania się na Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej.
Statut Spółki nie przewiduje możliwości wykonywania prawa głosu drogą korespondencyjną lub przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej.
Dzień rejestracji uczestnictwa w walnym zgromadzeniu, o którym mowa w art. 406(1) k.s.h.
Dzień rejestracji uczestnictwa w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu Vantage Development S.A. przypada na szesnaście dni przed datą Walnego Zgromadzenia, tj. na dzień 3 czerwca 2017 roku.
Informacja o prawie uczestniczenia w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu.
Akcjonariusz Spółki posiadający akcje na okaziciela będzie miał prawo uczestniczyć w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu Spółki, jeżeli:
Spółka ustala listę akcjonariuszy uprawnionych do uczestnictwa w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu na podstawie wykazu przekazanego jej przez Krajowy Depozyt Papierów Wartościowych (KDPW), a sporządzonego na podstawie wystawionych przez podmioty prowadzące rachunki papierów wartościowych imiennych zaświadczeń o prawie uczestnictwa w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu.
Na trzy dni robocze przed terminem Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia w siedzibie Spółki we Wrocławiu zostanie wyłożona do wglądu lista akcjonariuszy uprawnionych do uczestnictwa w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu. Akcjonariusz może żądać osobiście wydania listy akcjonariuszy lub przesłania mu listy akcjonariuszy uprawnionych do udziału w walnym zgromadzeniu nieodpłatnie – pocztą elektroniczną, podając własny adres poczty elektronicznej, na który lista powinna być wysłana. Żądanie winno zostać zgłoszone na następujący adres e-mail: p.wilczak@vantage-sa.pl.
Spółka może zażądać udokumentowania, iż składający takie żądanie akcjonariusz jest nim faktycznie w dniu złożenia przez akcjonariusza powyższego żądania, jeśli nie znajduje się on na liście akcjonariuszy uprawnionych do udziału w walnym zgromadzeniu.
Wskazanie, gdzie i w jaki sposób osoba uprawniona do uczestnictwa w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu może uzyskać pełny tekst dokumentacji, która ma być przedstawiona Walnemu Zgromadzeniu, oraz projekty uchwał lub, jeżeli nie przewiduje się podejmowania uchwał, uwagi zarządu lub rady nadzorczej spółki, dotyczące spraw wprowadzonych do porządku obrad walnego zgromadzenia lub spraw, które mają zostać wprowadzone do porządku obrad przed terminem Walnego Zgromadzenia.
Pełny tekst dokumentacji, która ma być przedstawiona Zwyczajnemu Walnemu Zgromadzeniu wraz z projektami uchwał będzie udostępniony na stronie internetowej Spółki (www.vantage-sa.pl zakładka Relacje Inwestorskie/Walne Zgromadzenie) od dnia zwołania Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia.
Uwagi Zarządu bądź Rady Nadzorczej dotyczące spraw wprowadzonych do porządku obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia lub spraw, które mają zostać wprowadzone do porządku obrad przed terminem Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia, będą dostępne na stronie internetowej Spółki, niezwłocznie po ich sporządzeniu.
Wskazanie adresu strony internetowej, na której będą udostępnione informacje dotyczące Walnego Zgromadzenia.
Spółka będzie udostępniała wszelkie informacje dotyczące Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia na stronie internetowej Spółki pod adresem www.vantage-sa.pl zakładka Relacje Inwestorskie/Walne Zgromadzenie.